2021年5月12日上午，非书资料工作组召开2021年工作会议。参会人员有刘培昌、王勇、施怀鹃、李晓燕、王鹤、宁璐、高雅奇、韩晓荣、刘建蜀，会议主要内容有以下几点：
1.总结2020年非书资料系统使用情况。2020年北京高校参与非书资料项目的成员馆为61家。2020年受疫情影响，除北京警察学院外，其他各学校光盘下载量都有所下降。
2.讨论非书资料项目硬件和数据处理。非书资料工作组讨论后，一致认为：目前各校非书资料的使用均以云服务为主，云服务数据由麦达公司部署在浙江、安徽等南方几所高校的数据中心提供，没有采用网图存储的数据，且云中心的数据已基本包含网图存储的数据（网图数据多年未更新）。因此可以考虑不再维护相关硬件，由合作公司将存储的数据用硬盘做备份，并对相关情况进行记录，以备各成员馆适时拷贝使用。
3.工作组成员还就非书资料系统的其他相关工作开展讨论，建议调研各成员馆关于学位论文系统的需求，以备下一步拓展与公司此方面的合作。
BALIS资协协调中心非书资料工作组
2021年5月12日