2017年7月4日上午，非书资料工作组召开2017年工作会议。杨梅、王勇、俞紫梅、施怀娟、宁璐、董四十九、宋欣、王鹤、刘建蜀参加会议。杨梅副馆长主持会议，会议主要内容有：
1.通报2016年非书资料系统使用情况。截至2016年，北京地区光盘总容量125T左右，云光盘容量60T左右，保障率进一步提高。从各馆反映的情况来看，读者的满足率也逐步提高。因云中心改为浙江大学网络地址，部分学校网络不稳定等原因，使用量在数据统计上比2015年减少较多。但北二外、北工商等10所高校使用量超过2015年。
2.修改完善了非书资料系统服务评估办法。小组成员在2016年“非书资料系统服务评估办法（讨论稿）”的基础上，进一步修改并完善了2017年“非书资料系统服务评估办法（讨论稿）”（见附件1），报请BALIS资源中心审批，建议9月初由BALIS资源中心下发各成员馆，作为年度非书资料服务评估的依据。
3.重点安排2017年下半年的宣推工作。第一，工作组建议博云公司根据新媒体特点，9月2日前制作“本地系统”和“云中心”两版随书光盘使用方法图文资料（适合各馆微信公众号发送）。第二，请小组成员结合各馆经验，制作“随书光盘”使用方法PPT或小视频，9月汇总后，作为非书资料系统的宣传资料，供成员馆使用。第三，各小组在9月20日前完成核对成员馆负责人、邮寄地址等信息，国庆节后由博云公司为各成员馆寄送笔记薄、笔和钥匙扣等宣传品。
4.工作组成员还就非书资料系统的其他相关工作开展讨论，通过工作组会，明确了2017年的工作重点和方向，为今后的工作打下良好基础。
非书资料工作组
2017年7月4日